CMR și bon de combustibil: cum faci o fotografie ușor de verificat
O fotografie bună reduce timpul de verificare și riscul ca suma sau numărul cursei să fie citite greșit. OCR-ul pregătește datele, dar o persoană trebuie să confirme informațiile importante înainte de contabilizare.
Așază documentul pe o suprafață plană
Pune foaia sau bonul pe un fundal contrastant, îndreaptă marginile și evită cutele care acoperă textul. Fotografiază documentul întreg, fără să tai seria, data, totalul sau ștampila.
Controlează lumina și claritatea
Evită reflexiile, umbrele și mișcarea. Ține camera paralel cu documentul și verifică imaginea înainte de trimitere. Pentru bonurile termice, fotografiază imediat, cât textul este lizibil.
Asociază documentul la cursa corectă
Selectează cursa și tipul documentului înainte de încărcare. Pentru un bon, verifică suma, moneda (RON sau valuta afișată), data și furnizorul. Nu deduce moneda dacă nu este lizibilă.
Ce poate extrage OCR-ul
Sistemul poate propune numărul CMR, data, părțile, cantități sau totalul unui bon. Dacă imaginea este neclară ori câmpurile nu se potrivesc, documentul trebuie trimis la lista „De verificat”, nu validat automat.
Verifică înainte de aprobare
Compară valorile propuse cu fotografia originală. Confirmă suma, moneda, numărul documentului și cursa. Păstrează imaginea originală asociată cu istoricul verificării.
Lucrează și când conexiunea cade
Dacă aplicația oferă o coadă offline, verifică starea „în așteptare” și lasă aplicația să retrimită documentul când revine internetul. Nu încărca aceeași imagine încă o dată dacă există deja o trimitere în coadă.
Cu TollCargo, documentele trimise de șofer ajung grupate pe cursă pentru verificarea echipei.
Deschide TollCargo